Employé administratif / Employée administrative
Emploi
Villiers-le-Bel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Le poste d'assistante administrative est sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service. Il se situe à l'interface entre les salariés en insertion, les professionnels permanents de la Ressourcerie, le public et la responsable. L'assistante administrative assure le suivi administratif des activités de la Ressourcerie. Pour ce faire, elle est en charge de la gestion administrative de l'activité, notamment eu égard aux obligations du Fonds Social Européen et aux exigences liées à la certification Qualiopi, ainsi que de l'accueil et de la logistique du service. Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard téléphonique et de la boite mail de la Ressourcerie - Accueil, information, orientation du public - Envoi des courriers, mails - Répondre aux avis clients sur Google Administration du personnel - Élaboration des feuilles de présence des salariés en insertion - Élaboration du planning PME hebdomadaire - Réception des états de présence des salariés en insertion chaque semaine - Entrées sur Eurecia des états de présence (ressourcerie, bâtiment, logistique, espaces verts) pour les décomptes de paye - Congés des salariés en insertion en lien avec les encadrants[...]
